Loading...
С чего начинается автоматизация предприятия или не допустить ошибку в начале…

С чего начинается автоматизация предприятия или не допустить ошибку в начале…

by Станислав Тимофеев, 28.11.2013

1Как правило, любое внедрение законченных продуктов или начало разработки систем под конкретное предприятие начинается с обследования организации. Есть два варианта обследования: Экспресс-обследование и Полное обследование предприятия. Есть также и третий вариант, о нем мы поговорим позже и в другой статье, третий вариант — это Глубокое обследование.

Экспресс-обследование.

Длится от нескольких дней до пары недель, в зависимости от масштабности организации. Это поверхностная оценка, позволяющая выявить только видимые трудности компании. Начинается с интервьюирования руководителя организации: собираются его пожелания, проблемы, которые он видит и пути решения, как он их видит.

Вообще оговорюсь сразу, автоматизация, изменение бизнес-процессов и т.д — это совместное делоруководителя и исполнителя. Хороший специалист не старается вытянуть деньги у своего нанимателя, его задача сделать то, что хочет внутренний заказчик, предложить свои варианты решения. К сожалению, чаще происходит обратный процесс, исполнитель старается заработать больше, не заботясь об успешной и оптимальной реализации проекта. Исполнитель забывает или не хочет принимать в расчет, что дурная слава мешает его работе.

Далее, после опроса руководителя, происходит опрос топ-менеджеров предприятия. Желательно получить мнение всех руководителей ключевых постов в организации.

После чего собранная информация обрабатывается, и исполнитель выносит свои предложения, проставляет примерные сроки исполнения и делает предварительную стоимость реализации проекта изменений.

Как правило все проекты начинаются с такого знакомства руководителя и исполнителя, на основании этих данных он может оценить исполнителя и принять решение о дальнейшем сотрудничестве.

Полное обследование.

Длительность составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Как правило это продолжение Экспресс-обследование и следствие того, что руководитель оценил исполнителя и готов с ним работать серьезно и долго.

В Полное обследование входит все тоже, что и в Экспресс, но увеличиваются сроки интервьюирования руководителей, добавляется опрос персонала, подробное описание и т.д., в конечном итоге цель данного обследования — составить полную логическую схему организации, взять и описать все бизнес-процессы, все задействованые в них единицы, оценить программные комплексы, используемые организацией, площадки, на которых работают комплексы (IT-инфраструктуру) и многое другое.

После сбора всей необходимой информации, она обрабатывается, составляется схема работы организации, выявляются слабые места, несогласованные и затянутые информационные узлы, после чего вся информация предоставляется руководителю.

На картинке вы можете увидеть один из этапов такой работы. В настоящий момент я составляю схемы завода по производству конструкций из ПВХ; схема не закончена, но уже видно, насколько она сложна.

Руководитель и исполнитель обсуждают собранную информацию, совместно принимают решение об очереди начальных планов внедрения, вариантах решения узловых проблем, возможности сокращения издержек в ключевых зонах и т.д.

Конечная стадия Полного обследования — это составление технического задания, смет, временных рамок, планирование этапов реализации проекта.

 

В заключение могу сказать, что обследование предприятия является одним из важнейших этапов работы;  от планирования, выявления возможных трудностей напрямую зависит успешная реализация проекта.

 
Автор: Тимофеев Станислав

No Comments


Leave a Reply

Your email address will not be published Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*